Buchhaltung: Tipps, FAQs und Anleitungen

Alles rund um eine ordentliche Buchhaltung: Aufbewahrungsfristen, Regeln, die Sie kennen sollten, Inventur und Pflichtangaben auf Rechnungen.

Alle Beiträge zum Thema: Buchhaltung

elektronische Rechnung Pflicht
E-Rechnung wird Pflicht

Was Unternehmen jetzt zur elektronischen Rechnung wissen müssen

Der Bundesrat hat zugestimmt: Die E-Rechnung wird ab 2025 im B2B verpflichtend. Was das für Ihr Unternehmen bedeutet und was Sie jetzt schon tun müssen.
Zusammenarbeit mit Steuerbüro
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So werden Sie Steuerberaters Liebling

Viele Steuerbüros sind überlastet, manche kündigen sogar Mandate, die ihnen zu unrentabel sind. Wie Sie verhindern, dass Ihre Kanzlei Ihnen kündigt und welche Fehler Sie unbedingt vermeiden sollten.
Buchhaltungssoftware
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8 Tools, die Ihre Buchhaltung einfacher machen

Wer regelmäßig seine Buchhaltung in Ordnung bringt und wichtige Belege pünktlich im Steuerbüro abliefert, kann sich viel Ärger ersparen. Diese Programme helfen Ihnen dabei.
Steuerbüro finden
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Steuerberater gesucht? So werden Sie fündig

Viele Steuerbüros nehmen kaum neue Mandanten auf. Für Unternehmerinnen und Unternehmer wie Anja Matern erschwert das die Suche. Was Sie beachten sollten, wenn Sie eine neue Kanzlei brauchen.
Aufbewahrungsfristen
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Diese Unterlagen können Sie 2024 entsorgen

Wollen Sie die Zeit um den Jahreswechsel nutzen, um Ordnung in Ihre Unterlagen zu bringen? Welche Belege, Quittungen und Rechnungen Sie aufbewahren sollten – und welche Sie Anfang 2024 vernichten dürfen.
Wenn Unternehmen ihren Jahresabschluss beim Bundesanzeiger veröffentlichen, kann jeder ihre Finanzen unter die Lupe nehmen.
Unternehmensregister
Kann man sich um die Offenlegung seiner Bilanz drücken?
Jahresabschlüsse im Unternehmensregister offenlegen – welche Unternehmen müssen das? Was passiert, wenn sie es nicht oder zu spät tun? Die wichtigsten Fakten zu Publizitätspflicht, Bußgeldern und Fristen.
Business-Intelligence-Software
Mit diesen Programmen haben Sie alle Kennzahlen im Blick
Sie wollen eine anschauliche Übersicht über Ihre wichtigsten Unternehmenskennzahlen haben? Dann können Sie eine Business-Intelligence-Software nutzen. Wie die Tools funktionieren und was sie kosten.
Bald steht die Umrüstung von Registrierkassen bevor.
Umrüstung von Registrierkassen
Kassenumrüstung – wer jetzt schnell handeln muss
Gegen den Willen des Bundesfinanzministeriums haben die meisten Länder eine längere Frist für die Umrüstung von Registrierkassen beschlossen. Für wen sie gilt - und was jetzt zu tun ist.
Mit Xrechnung können elektronische Rechungen übermittelt werden
XRechnung
Was Unternehmen über den neuen Standard für elektronische Rechnungen wissen sollten
XRechnung ist der neue Standard für elektronische Rechnungen. Das Format ist demnächst Pflicht für die meisten Rechnungen an Behörden. Was Unternehmer jetzt darüber wissen sollten.
Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung
Diese Buchhaltungs-Regeln müssen Unternehmer kennen
Die Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung, kurz: GoBD, sind ein komplexes Werk voller Regeln. Und trotzdem müssen Unternehmer sie alle kennen - zumal sich die Vorgaben geändert haben.
In eigener Sache
Das ChatGPT-Prompt-Handbuch
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Wer Bares mit Geschäften mit Firmen im Ausland machen will, sollte das Reverse-Charge-Verfahren kennen.
Reverse-Charge-Verfahren
Das sollten Unternehmer wissen, wenn sie Geschäfte mit ausländischen Firmen machen
Wie funktioniert das Reverse-Charge-Verfahren? Für wen gilt es und welche Vorteile hat es? Antworten rund um die Regelung, die Geschäfte innerhalb der EU erleichtern soll.
Aktenordner halten Unterlagen zusammen - mehr aber auch nicht. Wer Verträge professionell verwalten will, sollte über eine Software fürs Vertragsmanagement nachdenken.
Vertragsmanagement
So behalten Sie den Überblick über Verträge und Fristen
Schon mal vergessen, einen Vertrag zu kündigen? Oder eine Zahlungsfrist verschlafen? Dann sollten Sie über ein Vertragsmanagement nachdenken - und Geld und Zeit sparen.
Das kostet: Fehler in der Buchhaltung können Unternehmer teuer zu stehen kommen.
Buchhaltung
8 Fehler, die richtig Geld kosten können
Buchhaltung ist für viele Unternehmer eine lästige Pflicht - die richtig teuer werden kann, wenn sie etwas falsch machen. Die häufigsten Fehler und wie Sie sie vermeiden.
Die Inventur muss nicht zwangsläufig zum Stichtag am 31. Dezember erfolgen.
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Was tun, wenn die Zeit für die Inventur knapp wird?
Das Jahresende rückt bedrohlich nahe – und damit auch die Inventur. Zum Glück gibt es Alternativen zur Stichtagsinventur am 31. Dezember - und Möglichkeiten, wie sich die Inventur vereinfachen lässt.
30 Euro, 50 Euro... Egal, ob Sie Rechnungsbeträge mit dem Computer oder ganz altmodisch mit dem Rechenschieber ermitteln: Bestimmte Pflichtangaben dürfen auf Rechnungen nicht fehlen.
Pflichtangaben auf Rechnungen
Diese Angaben dürfen auf Rechnungen nicht fehlen
Wer Pflichtangaben auf Rechnungen vergisst, riskiert Ärger mit dem Finanzamt. Darauf müssen Sie achten: eine Checkliste der Pflichtangaben - und eine Musterrechnung.
Sie ertrinken in Papier? Dann sollten Sie vielleicht mal darüber nachdenken, auf das "digitale Büro" umzustellen: Viele Arbeitsschritte lassen sich heute digitalisieren.
Digitales Büro
So schaffen Sie in Ihrer Firma das Papier ab
Papierkram nervt nicht nur - er kostet auch unnötig Zeit und Geld. Das digitale Büro macht Schluss damit. Aber was sind die ersten Schritte zum Arbeiten ohne Papier? Und wie überzeugt man seine Mitarbeiter und Kunden?
Vorsicht bei der Rechnungsstellung per E-Mail! Betrüger können sich in die Kommunikation einhacken und die Bankverbindung ändern.
Rechnungsstellung per E-Mail
Mit dieser Masche zocken Betrüger Firmen und Kunden ab
Ihre Kunden zahlen ihre Rechnungen nicht? Vielleicht haben Ihre Abnehmer längst überwiesen - aber auf das Konto von Betrügern. Wie die Täter vorgehen und wie Unternehmen sich dagegen schützen können.
Bareinnahmen müssen dokumentiert werden - das gilt auch bei altertümlichen Registrierkassen wie dieser. Kassen, die nicht sofort jeden Umsatz speichern, dürfen aber nur noch bis nur noch bis Ende 2016 ein­gesetzt werden.
Bareinnahmen dokumentieren
Wie Sie nachweisen, dass die Kasse stimmt
Unternehmer müssen Bareinnahmen sorgfältig dokumentieren und archivieren. Was Sie über Kassenbuch, Einzelaufzeichnungspflicht und Registrierkassen wissen sollten.
Beim Jahresabschluss gibt es viel zu überprüfen. Unsere Checkliste hilft, den Überblick zu behalten.
Checkliste für den Jahresabschluss
Damit Sie beim Jahresabschluss nichts übersehen
Einzelwertberichtigungen, Fahrtenbuch, Kassenkonto: Was Unternehmer und ihre Buchhalter für den Jahresabschluss ganz genau überprüfen sollten - eine Checkliste in zehn Schritten.
Elektronische Archivierung
Wie das papierlose Büro rechtssicher wird
Wollen auch Sie endlich das Blätterchaos loswerden und auf elektronische Archivierung umsteigen? Kein Problem - wenn Sie einige Regeln beachten.
In eigener Sache
Machen ist wie wollen, nur krasser
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Ersetzendes Scannen
Welche Dokumente muss ich aufbewahren?
Darf man Belege und Briefe vernichten, sobald sie digitalisiert sind? Die Fallstricke beim sogenannten ersetzenden Scannen erläutert Alexander Roßnagel, Professor an der Universität Kassel.